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Déroulement d'une visite

Les grandes lignes du déroulement d’une visite institutionnelle éducative sont les suivantes. Les inspecteurs rencontrent les employés locaux qui peuvent les renseigner sur la façon dont votre établissement et ses centres de recherche affiliés s’acquittent de leurs responsabilités en matière d’examen de l’éthique et qui sont également en mesure de repérer tout problème lié à l’application de l’Énoncé de politique des trois Conseils et d’autres politiques et règlements applicables. Par la suite, les inspecteurs rencontrent les membres du conseil d’éthique de la recherche (CER), les représentants du bureau d’administration de la recherche, le directeur du département, les chercheurs avec qui les membres du CER ont eu des contacts, y compris les examinateurs, et d’autres personnes si les inspecteurs le jugent nécessaire. L’équipe d’inspection peut également profiter de la visite pour faire une présentation éducative sur des questions touchant l’éthique de la recherche aux membres du milieu de recherche. Nous travaillerons de concert avec votre établissement pour planifier le contenu et la durée de toute séance éducative.

Nous suggérons de rencontrer les groupes suivants :

• Administrateurs principaux et présidents des CER (30 min);
• Membres des CER (90 min);
• Chercheurs dont les propositions ont été examinées par les CER (60 à 90 min);
• Directeurs des départements (45 min);
• Participants à la recherche et étudiants diplômés ou postdoctoraux (45 min).

Après ces rencontres, les inspecteurs préparent des commentaires et des suggestions préliminaires qu’ils présentent ensuite verbalement, pendant environ une heure, aux cadres supérieurs à qui le président délègue la responsabilité de l’examen de l’éthique (par ex., le vice-président à la recherche, ou une personne occupant un poste équivalent, et le président du CER). Suite à la visite, un rapport préliminaire est envoyé. L’organisation est priée de nous faire part de toute inexactitude factuelle requérant correction. Une version finale du rapport est ensuite produite. Le rapport préliminaire et le rapport final ne visent qu’à fournir des commentaires sur les forces et les faiblesses du programme assurant une recherche éthique au sein de votre organisation, de même que des indications quant à des améliorations possibles. Il ne doit pas être perçu comme fournissant une approbation quelconque de ce programme et l’organisation consent à ne pas représenter le rapport comme fournissant une approbation du programme.

Une visite de site à votre établissement devrait respecter ces procédures générales et comprendre des rencontres entre les inspecteurs et les membres des différents groupes mentionnés.